以往投稿學術論文時，碰到要求數字全都使用阿拉伯數字的期刊，總是感到有點困擾。像「一天」、「前一年」、「有二、三次」、「第一名」、「國安三法」、「七千多人」、「三、四年以來」、「一股作氣」這些敘述性用語，改用阿拉伯數字表示，總是有點突兀與不協調。近幾年公文書也改用阿拉伯數字，文字裡夾雜的阿拉伯數字，就更多、更常見了。
今天發現行政院針對公文書的數字表示，作了個統一規定。基本上以上這些描述性用語，以及分數（三分之一）、專有名詞裡的數字（如「九九峰」）等，在公文書裡都保持以國字表示，其他則採用阿拉伯數字。這項標準還蠻妥當的，在純粹的數字與文字描述之間，找到了一條合理的分界線。不只在公文書裡，在一般文字使用上，尤其是慣用橫式書寫的學術論文上，這也是一個可以援引的標準。
如果要說這個「公文書橫式書寫數字使用原則」有什麼不合理的地方，應該是在法規條文號碼上。本原則一方面規定平常提到條文編號時，使用阿拉伯數字。另一方面又規定在法案文書，例如條文草案、條文對照表和總說明裡，還是一律採用國字數字。這種二元處理方式，看不出有什麼道理。看來原本法律條號國字與阿拉伯數字交錯並呈的情形，未來還是會繼續存在。
在公布這項規定的網頁上，行政院法規會匯集了不少法制作業規定。對於法規訂定、修正、廢止程序、文書作業與用語等方面而言，這是個不錯的參考資源。
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